Personalo stažuotės trukmė nuo 5 darbo dienų iki 6 savaičių.
Dotacija gali būti skiriama asmenims, kurie yra:
· Europos Sąjungos valstybės narės ar kitos Mokymosi visą gyvenimą programoje dalyvaujančios šalies piliečiai;
· asmenys, Lietuvos Respublikoje registruoti kaip pabėgėliai, asmenys be pilietybės ar turintys leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;
· akademinio personalo darbuotojai tinkamoje įmonėje arba EUC turinčioje aukštojo mokslo institucijoje.
Dotacija individualiam personalo mobilumui skirta išlaidoms, susijusioms su personalo darbuotojų tarptautiniu mobilumu, padengti. Dotacija skiriama kelionės ir pragyvenimo išlaidoms padengti.
· Kelionės išlaidos apmokamos pagal faktines išlaidas nepriklausomai nuo pasirinkto keliavimo būdo.
· Reikėtų rinktis pigiausius kelionės būdus (pvz. kelionei lėktuvu rinktis ekonominės klasės/APEX bilietus ir pasinaudoti sumažintomis bilietų kainomis, o kai to padaryti galimybės nėra, reikia pateikti išsamų paaiškinimą).
· Paprastai dotacija padengia 100 proc. visų kelionės išlaidų, vadovaujantis realiomis patirtomis išlaidomis visais keliavimo būdais, naudotais nuvykti iš išvykimo vietos iki paskirties vietos (ir atvirkščiai), įskaitant išlaidas už išvažiavimo/įvažiavimo vizą, jei reikalinga.
· Išlaidos kelionei privačiu automobiliu (asmeniniu ar priklausančiu institucijai), jei tik jos tinkamai pagrįstos ir nėra pernelyg didelės, kompensuojamos tokia tvarka (žiūrint, kuris atvejis pigesnis):
- pagal vieno kilometro įkainį, nustatytą vadovaujantis institucijos vidaus taisyklėmis, bet ne didesnį negu 0,22 euro;
- arba pagal kelionės traukiniu, autobusu ar lėktuvu bilieto kainą. Kompensuojama tik vieno bilieto kaina, nesvarbu, kiek asmenų važiavo ta pačia transporto priemone.
· Išsinuomoto automobilio atveju:
- remiamasi realiomis išlaidomis, jei jos nėra pernelyg didelės, palyginti su kitais keliavimo būdais (be to, atsižvelgiama į visus įtakos turinčius veiksnius). Išlaidos kompensuojamos nepriklausomai nuo ta pačia transporto priemone vykstančių žmonių skaičiaus.
· Visos kitos su kelione susijusios išlaidos yra nekompensuojamos.
Personalo darbuotojų atsiskaitymas Kolpingo kolegijai
Individualios dotacijos gavėjai – personalo darbuotojai, po stažuotės užbaigimo, pagal dotacijos sutartyje su aukštojo mokslo institucija nurodytus terminus, privalo pateikti Kolpingo kolegijai visus reikalaujamus dokumentus:
· dokumentus, įrodančius stažuotę užsienyje: pažymėjimus su priimančiosios institucijos atstovo parašu, patvirtinančius vizito tikslą ir trukmę;
· kelionės ir nakvynės išlaidas pateisinančius dokumentus;
· aprašomąją ataskaitą;
· kitus papildomus dokumentus vadovaujantis institucijos nustatyta tvarka.
Partnerinės institucijos turi iš anksto suderinti veiklų, kurias atliks atvykęs darbuotojas, darbo planą.
