Personalo mobilumo trukmė dėstymui: privaloma dėstyti bent 5 akademines valandas (t.y. bent 1 dieną), tačiau primygtinai rekomenduotina sudaryti 5 darbo dienų minimalų dėstymo vizitą. Trumpesni vizitai turėtų būti išimtimis. Maksimali dėstymo vizitų trukmė - 6 savaitės.
Dotacija gali būti skiriama asmenims, kurie yra:
· Europos Sąjungos valstybės narės ar kitos Mokymosi visą gyvenimą programoje dalyvaujančios šalies piliečiai;
· asmenys, Lietuvos Respublikoje registruoti kaip pabėgėliai, asmenys be pilietybės ar turintys leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;
· akademinio personalo darbuotojai tinkamoje įmonėje arba EUC turinčioje aukštojo mokslo institucijoje.
Dotacija individualiam personalo mobilumui skirta išlaidoms, susijusioms su dėstytojų tarptautiniu mobilumu, padengti. Dotacija skiriama kelionės ir pragyvenimo išlaidoms padengti.
· Kelionės išlaidos apmokamos pagal faktines išlaidas nepriklausomai nuo pasirinkto keliavimo būdo.
· Reikėtų rinktis pigiausius kelionės būdus (pvz. kelionei lėktuvu rinktis ekonominės klasės/APEX bilietus ir pasinaudoti sumažintomis bilietų kainomis, o kai to padaryti galimybės nėra, reikia pateikti išsamų paaiškinimą).
· Paprastai dotacija padengia 100 proc. visų kelionės išlaidų, vadovaujantis realiomis patirtomis išlaidomis visais keliavimo būdais, naudotais nuvykti iš išvykimo vietos iki paskirties vietos (ir atvirkščiai), įskaitant išlaidas už išvažiavimo/įvažiavimo vizą, jei reikalinga.
· Išlaidos kelionei privačiu automobiliu (asmeniniu ar priklausančiu institucijai), jei tik jos tinkamai pagrįstos ir nėra pernelyg didelės, kompensuojamos tokia tvarka (žiūrint, kuris atvejis pigesnis):
- pagal vieno kilometro įkainį, nustatytą vadovaujantis institucijos vidaus taisyklėmis, bet ne didesnį negu 0,22 euro;
- arba pagal kelionės traukiniu, autobusu ar lėktuvu bilieto kainą. Kompensuojama tik vieno bilieto kaina, nesvarbu, kiek asmenų važiavo ta pačia transporto priemone.
· Išsinuomoto automobilio atveju:
- remiamasi realiomis išlaidomis, jei jos nėra pernelyg didelės, palyginti su kitais keliavimo būdais (be to, atsižvelgiama į visus įtakos turinčius veiksnius). Išlaidos kompensuojamos nepriklausomai nuo ta pačia transporto priemone vykstančių žmonių skaičiaus.
· Visos kitos su kelione susijusios išlaidos yra nekompensuojamos.
Dėstytojų atsiskaitymas aukštojo mokslo institucijai
Individualios dotacijos gavėjai – personalo darbuotojai, po dėstymo užbaigimo, pagal dotacijos sutartyje su aukštojo mokslo institucija nurodytus terminus, privalo pateikti Kolpingo kolegijai visus reikalaujamus dokumentus:
· dokumentus, įrodančius dėstymą užsienyje: pažymėjimus su priimančiosios institucijos atstovo parašu, patvirtinančius vizito tikslą ir dėstymo trukmę;
· kelionės ir nakvynės išlaidas pateisinančius dokumentus;
· aprašomąją ataskaitą;
· kitus papildomus dokumentus vadovaujantis institucijos nustatyta tvarka.
